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Outsourcing de nómina y consultoría laboral especializada

Blindaje jurídico, control de nóminas y mitigación de pasivos laborales para el sector corporativo e industrial.

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Riesgos operativos que evitamos en la gestión de personal

Los problemas laborales casi nunca aparecen de golpe: se acumulan en la nómina y en los expedientes hasta que llega una inspección o un reclamo.

Descontrol de pasivos laborales

Acumulación ineficiente de prestaciones y beneficios que termina en demandas judiciales.

Sanciones e inspecciones

Incumplimiento de la normativa laboral frente a fiscalizaciones del MPPPST, la Inspectoría del Trabajo y el INPSASEL.

Nóminas especializadas mal aplicadas

Desconocimiento de parámetros de la Convención Colectiva Petrolera, la de la Construcción, la LOTTT y regímenes especiales.

Cálculos complejos y parafiscales

Errores en la determinación de salarios integrales, cestaticket y retenciones o aportes de IVSS, FAOV e INCES.

Contratación deficiente

Expedientes incompletos y contratos sin cláusulas de protección patrimonial, confidencialidad o exclusividad.

Ruta de blindaje laboral

Un enfoque metodológico de gestión e integración preventiva.

Auditoría laboral inicial

Auditoría técnica de nómina, diagnóstico preventivo del 100 % de los expedientes y cálculo de pasivos acumulados.

Estandarización y reestructuración

Adecuación contractual, actualización de políticas internas y diseño de la arquitectura salarial.

Outsourcing operativo de nómina

Procesamiento recurrente con rigor técnico, reportes consolidados y soporte multimoneda.

Asesoría y defensa ante reclamos

Representación, asistencia legal y defensa especializada ante reclamos o conflictos laborales.

Contratación e ingreso del personal

Gestión de ingreso con contratos y expedientes que protegen a la empresa desde el primer día.

Contratos a medida. Redacción e implementación de contratos a tiempo determinado, indeterminado u obra según el perfil del puesto: comercial, industrial o petrolero.

Cláusulas de protección patrimonial. Acuerdos de confidencialidad, no competencia, exclusividad y custodia de herramientas o vehículos.

Expedientes físicos y digitales. Conformación de expedientes con recaudos de ley, constancias médicas y registros parafiscales.

Notificaciones iniciales. Firma formal de reglamentos internos, políticas y notificaciones de inicio de la relación laboral.

Procesamiento integral de nóminas y recibos de pago

Operación de nóminas especializadas con control documental y trazabilidad ante las inspecciones del trabajo.

Área operativa

Alcance técnico y entregables

Nóminas especiales

Administración semanal o quincenal de nómina ordinaria LOTTT, petrolera, de construcción u otras actividades industriales.

Cálculos y retenciones

Horas extra, bono nocturno, feriados, cestaticket y retenciones de SSO, FAOV, INCES e ISLR.

Recibos de pago multimoneda

Recibos detallados con validez probatoria, control de firmas físicas o digitales y soporte para esquemas multimoneda.

Libros obligatorios

Emisión periódica del Tomo Anual de Nóminas y del Libro de Control de Horas Extraordinarias.

Estrategia salarial, pasivos laborales y egreso

Control continuo desde la estructura de remuneración hasta el cierre de la relación laboral.

Arquitectura salarial (Art. 105 LOTTT). Paquetes de compensación que aplican los beneficios no remunerativos previstos en la ley.

Prestaciones sociales y fideicomiso. Cálculo continuo de la garantía de prestaciones y sus intereses, utilidades, vacaciones y gestión de fideicomisos.

Egreso del trabajador. Finiquitos, liquidaciones, cartas de retiro o despido, forma 14-100 del IVSS y acuerdos transaccionales homologados.

¿Por qué externalizar la gestión laboral con NEXUM?

Reducción de costos operativos

Elimine la carga fija de mantener un departamento interno dedicado solo a la nómina.

Menos contingencias legales

Aplicamos los criterios vigentes de la Sala de Casación Social del TSJ para reducir su exposición a reclamos.

Continuidad operativa

Soporte especializado sin interrupciones por vacaciones o rotación del personal interno.

Tecnología y precisión

Reportes consolidados y archivos listos para la ejecución bancaria.

Preguntas frecuentes

¿Requiere una consulta personalizada?

Nuestro equipo técnico y legal está disponible para responder sus inquietudes específicas.

Atención directa por WhatsApp

¿Qué incluye el servicio de outsourcing de nómina?

Procesamiento de nóminas ordinarias y especiales bajo LOTTT y convenciones colectivas, cálculo de retenciones, emisión de recibos digitales multimoneda, liquidación de prestaciones sociales y declaración formal de aportes parafiscales (IVSS, BANAVIH, INCES).

¿En qué consiste la auditoría laboral preventiva?

Es un diagnóstico integral donde evaluamos expedientes de trabajadores, contratos, recibos de pago, retenciones y cumplimiento de normativas para identificar pasivos laborales ocultos y corregirlos antes de una fiscalización.

¿Pueden llevar la nómina de una contratista petrolera o de construcción?

Sí. Aplicamos la Convención Colectiva Petrolera (CCTP) y la de la Construcción, con sus guardias rotativas y conceptos propios, y preparamos los soportes que piden los entes contratantes.

¿Calculan prestaciones sociales, liquidaciones y finiquitos?

Sí. Calculamos la garantía de prestaciones sociales y sus intereses, utilidades, vacaciones, liquidaciones y finiquitos, incluida la forma 14-100 del IVSS.